Speed-Meeting - Une équipe fraîchement formée n’est qu’un rassemblement d’individus au départ. Le groupe devient une véritable équipe de travail lorsqu’un objectif les unit, mais surtout lorsqu’une stratégie de collaboration se met en place. Quand une méthode de travail s’élabore et que les membres adoptent un rôle clair, nous avons affaire à une équipe de travail!

Lors de la première rencontre, les membres de l’équipe doivent échanger librement pour cerner les tâches communes et établir des règles de fonctionnement. En étant attentifs aux forces et aux faiblesses inhérentes au groupe, les membres sont en mesure de prévoir les difficultés et contourner les obstacles, ou du moins leur faire face avec confiance.

Dès la première rencontre, chaque membre se présente : il mentionne non seulement son nom et son prénom, mais aussi les informations utiles en regard de la réalisation du travail à effectuer. Quelles sont ses habiletés? Ses aptitudes particulières? ses disponibilités? Ces premiers échanges favorisent un bon contact entre les membres et réduisent les risques de confusion des rôles.

La première rencontre est aussi l’occasion pour les membres de l’équipe de cerner la cible et la tâche communes. Chaque membre participe à la définition des buts à atteindre au choix des outils de travail pour réaliser la tâche. Le consensus est bien sûr nécessaire pour un esprit d’équipe positif et valorisant.